| 職稱 |
執掌 |
分機 |
| 總務主任 |
綜理總務處業務。
總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
督導營繕工程及採購相關事宜。
督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
整編及執行各項預算。
協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
其他臨時交辦事項。
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26959941#230 |
| 文書組長 |
保管學校印信並負責用印相關事宜。
負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
負責公文檔案管理及檔案室之運作。
負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。
登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。
製作及寄發學校各項邀請函。
各項公務報表收發及查催事宜。
負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
其他臨時交辦事項。
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26959941#232 |
| 事務組長 |
各項事務章則之擬訂事項。
辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
辦理災害預防以及重建事宜。
協助各項工程、設備與辦理物品採購。
推動學校環境教育與節能教育。
辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
辦理校園環境美化、綠化環境事項。
辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
學校門禁管理及安全防護事宜。
辦理校園場地開放、租借事宜。
辦理校園停車管理事宜。
辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。
辦理電話裝設、分配使用及管理。
辦理水電管理。
辦理工友與校警之管理。
協辦家長會相關活動。
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26959941#231 |
| 出納組長 |
辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項。
依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項。
員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項。
辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
員工優惠儲蓄相關事宜。
考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
核對各項付款憑證、印鑑及金額。
公庫印鑑章更換事宜。
各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜。
零用金保管及支付事宜。
出納備查簿之登記及編製現金結存報表。
編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項。
機關專戶存款收支憑證作業。
押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。
運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
二代健保補充保費及所得稅申報事宜。
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26959941#233 |
| 幹事 |
勞健保相關業務：辦理健保勞保加退保及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜。
動產/非消耗品財產/不動產相關業務：財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表、財產目錄、財產盤點等事項。
辦理勞務採購業務公開招標事宜。
協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜。
協辦家長會事宜。
代收學生各種費用。
選舉業務。
其他臨時交辦事項。
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26959941#234 |
| 警衛 |
門禁管制。
收取郵務信件送至總務處。
校園巡邏。
檢視負責區域之門禁並設定保全。
其他臨時交辦事項。
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26959941#202 |
