總務處業務職掌 - 金龍國小
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總務處業務職掌

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總務處業務職掌



職稱 執掌 分機
總務主任
  • 綜理總務處業務。
  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  • 督導營繕工程及採購相關事宜。
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  • 整編及執行各項預算。
  • 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  • 其他臨時交辦事項。
    		•  26959941#230
    文書組長
  • 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  • 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
  • 負責公文檔案管理及檔案室之運作。
  • 負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。
  • 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。
  • 製作及寄發學校各項邀請函。
  • 各項公務報表收發及查催事宜。
  • 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
  • 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  • 其他臨時交辦事項。
    		•  26959941#232
    事務組長
  • 各項事務章則之擬訂事項。
  • 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  • 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
  • 辦理災害預防以及重建事宜。
  • 協助各項工程、設備與辦理物品採購。
  • 推動學校環境教育與節能教育。
  • 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
  • 辦理校園環境美化、綠化環境事項。
  • 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
  • 學校門禁管理及安全防護事宜。
  • 辦理校園場地開放、租借事宜。
  • 辦理校園停車管理事宜。
  • 辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。
  • 辦理電話裝設、分配使用及管理。
  • 辦理水電管理。
  • 辦理工友與校警之管理。
  • 協辦家長會相關活動。
    		•  26959941#231
    出納組長
  • 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項。
  • 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項。
  • 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項。
  • 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
  • 員工優惠儲蓄相關事宜。
  • 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 公庫印鑑章更換事宜。
  • 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜。
  • 零用金保管及支付事宜。
  • 出納備查簿之登記及編製現金結存報表。
  • 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
  • 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項。
  • 機關專戶存款收支憑證作業。
  • 押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。
  • 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
  • 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。
    		•  26959941#233
    幹事
  • 勞健保相關業務：辦理健保勞保加退保及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜。
  • 動產/非消耗品財產/不動產相關業務：財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表、財產目錄、財產盤點等事項。
  • 辦理勞務採購業務公開招標事宜。
  • 協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜。
  • 協辦家長會事宜。
  • 代收學生各種費用。
  • 選舉業務。
  • 其他臨時交辦事項。
    		•  26959941#234
    警衛
  • 門禁管制。
  • 收取郵務信件送至總務處。
  • 校園巡邏。
  • 檢視負責區域之門禁並設定保全。
  • 其他臨時交辦事項。
    		•  26959941#202


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