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總務處業務職掌

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總務處業務職掌

職稱

執掌

承辦人

分機

總務主任

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

程瑞源

230

文書組長

  1. 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  2. 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
  3. 負責公文檔案管理及檔案室之運作。
  4. 負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。
  5. 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 製作及寄發學校各項邀請函。
  7. 各項公務報表收發及查催事宜。
  8. 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
  9. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  10. 其他臨時交辦事項。

陳健彬

232

事務組長

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  3. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
  4. 辦理災害預防以及重建事宜。
  5. 協助各項工程、設備與辦理物品採購。
  6. 推動學校環境教育與節能教育。
  7. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
  8. 辦理校園環境美化、綠化環境事項。
  9. 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
  10. 學校門禁管理及安全防護事宜。
  11. 辦理校園場地開放、租借事宜。
  12. 辦理校園停車管理事宜。
  13. 辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。
  14. 辦理電話裝設、分配使用及管理。
  15. 辦理水電管理。
  16. 辦理工友與校警之管理。
  17. 協辦家長會相關活動。

周信宏

231

出納組長

  1. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項
  2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項
  3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項
  4. 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
  5. 員工優惠儲蓄相關事宜
  6. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
  7. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  8. 公庫印鑑章更換事宜
  9. 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜
  10. 零用金保管及支付事宜
  11. 出納備查簿之登記及編製現金結存報表
  12. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
  13. 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項
  14. 機關專戶存款收支憑證作業。
  15. 押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。
  16. 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
  17. 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。

葉玉黛

233

幹事

  1. 勞健保相關業務:辦理健保勞保加退保及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜。
  2. 動產/非消耗品財產/不動產相關業務:財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表、財產目錄、財產盤點等事項。
  3. 辦理勞務採購業務公開招標事宜。
  4. 協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜。
  5. 協辦家長會事宜。
  6. 代收學生各種費用。
  7. 選舉業務。
  8. 其他臨時交辦事項。

周素真

234

警衛

  1. 門禁管制。
  2. 收取郵務信件送至總務處。
  3. 校園巡邏。
  4. 檢視負責區域之門禁並設定保全。
  5. 其他臨時交辦事項。

 

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